يتمثل نظام النتائج في مصنف إكسيل Excel Workbook ويهدف إلى تمكين عضو هيئة التدريس من إدخال بيانات نتائج الاختبارات ووسائل تقويم الطلاب الأخرى بشكلها الخام، ومن ثم إخراج التقارير والإحصائيات اللازمة في نهاية الفصل الدراسي

متطلبات نظام النتائج

Windows 8.1 / 7

MS Excel 2013 / 2010

المهارات الأساسية في التعامل مع نظام إكسيل مثل أعمال النسخ واللصق وإدارة الجداول tables من فرز وتصفية ونحوها وطباعة أجزاء من ورقة العمل مع ضبط مواصفات الطباعة

مصنف إكسيل الذي يحوي نظام النتائج، وهو متاح على رابط في نهاية هذا المقال

مزايا نظام النتائج

• تتم المعالجة على مستوى المقرر بالكامل مهما كان عدد الشعب ومهما كان عدد نماذج الاختبار
• يسمح بإدخال تفاصيل الأنشطة الفصلية من اختبارات وواجبات ومشروعات
• يساعد في علاج 99% من مشاكل التصحيح الآلي للاختبارات الموضوعية
• يمكن فرز النتائج النهائية بالفئة والشعبة بحسب الحاجة
• يقدم إحصائيات تتعلق بالأعمال الفصلية والاختبارات الدورية والنهائية
• يبين الحدين الأدنى والأقصى للدرجات والوسط الحسابي والانحراف المعياري
• يعرض توزيع تقديرات الطلاب النهائية بالتفصيل جدوليا وبيانيا
• يسهل الرصد على نظام القبول والتسجيل

خطوات التعامل مع النظام

1- تحديث الورقة General

في نفس الخلايا المظللة يكتب ما يلي:

اسم البرنامج

العام والفصل الدراسي

اسم المقرر

الرمز والرقم

يتعين تحديد عدد الأسئلة في كل من الاختبارات الدورية والاختبار النهائي وكذلك الدرجة المخصصة لكل منها

2- تحديث الورقة Source

الذهاب إلى نظام القبول والتسجيل > صفحة كشوف الطلاب

يتم نسخ بيانات الرقم الجامعي والاسم لجميع الشعب تباعا إلى ورقة Source

3- تحديث الورقة All والورقة Activities

نسخ الرقم الجامعي واسم الطالب فقط من ورقة Source مع بيان الفئة والشعبة في الأعمدة المخصصة

4- تحديث أوراق الاختبارات

يحتوي المصنف على ثلاثة أوراق:

Exam_1  للاختبار الدوري الأول

Exam_2  للاختبار الدوري الثاني

Exam_F  للاختبار النهائي

يجب تجهيز كشوف التصحيح الآلي أولا ومن ثم نسخ ثلاثة أعمدة متصلة: الرقم الجامعي واسم الطالب وعدد الإجابات الصحيحة إلى الورقة المعنية مع تحديد الفئة ورقم نموذج الاختبار

 5- علاج مشاكل التصحيح الآلي

يتم معالجة المشاكل التالية

• إضافة أصفار إلى الرقم الجامعي
• إدخال صفر مكان 1 والعكس
• قلب الرقم الجامعي
• كتابة رقم ناقص
• كتابة الرقم الجامعي لطالب آخر

المشاكل الأخرى مثل عدم وجود رقم أو وجود فراغ داخل الرقم يجب معالجتها مقدما أثناء التصحيح الآلي

6- تحديث ورقة Activities

هذه الورقة مخصصة لما يلي:

• درجة الانتظام في الحضور والمشاركة الإيجابية في قاعة الدراسة
• درجة الواجب (النشاط الفردي للطالب خارج قاعة الدراسة)
• درجة المشروع (النشاط الجماعي للطلاب)

يتم إدخال الدرجات يدويا

يتم حساب المجموع تلقائيا

7- تحديد المحرومين في الورقة All

في عمود الحالة يتم تتبع الحالات المعنية وإحلال وصف محروم محل غائب

8- التقارير والإحصائيات

يتم استخراج التقارير من الورقة All

يتم استخراج الإحصائيات من الورقة Stats

مجالات التطوير

• تنزيل كشوف الطلاب من نظام القبول والتسجيل مباشرة دون حاجة للنسخ من شاشة بيانات الشعبة
• تعديل برمجيات التصحيح الآلي بحيث تقدم ورقة عمل واحدة بسيطة لجميع الفئات والشعب بأعمدة متصلة
• رفع كشوف الدرجات النهائية إلى نظام القبول والتسجيل ودمجها مباشرة دون الحاجة لكتابتها يدويا

مصنف إكسيل متاح للمسجلين في البستان … مع التحية

[gview file=”https://drnabil.org/wp-content/uploads/2014/12/Results_Template_v01.rar”]